物业代收代付的分录究竟是什么？

在物业管理工作中，代收代付业务是较为常见的，比如代收水电费、燃气费等费用，然后再统一支付给相关的供应单位，下面为大家详细介绍物业代收代付的分录处理。

代收款项时的分录

当物业企业代收业主的相关费用时，这部分款项并非企业的收入，而是暂时替业主保管，之后要支付给对应的供应单位，此时应做如下会计分录：

借：库存现金（或银行存款）

贷：其他应付款 - 代收款项

物业企业代收业主本月的水电费共计 10000 元，款项已存入银行，会计分录为：

借：银行存款 10000

贷：其他应付款 - 代收水电费 10000

代付款项时的分录

当物业企业将代收的款项支付给相关供应单位时，意味着企业暂时保管的这部分负债减少，此时的会计分录如下：

借：其他应付款 - 代收款项

贷：库存现金（或银行存款）

延续上面的例子，物业企业将代收的 10000 元水电费支付给供电供水公司，会计分录为：

借：其他应付款 - 代收水电费 10000

贷：银行存款 10000

可能涉及的手续费情况

在代收代付过程中，如果存在手续费，且手续费由业主承担，那么在代收时多收取手续费部分，支付时手续费归物业企业所有。

代收包含手续费的款项时：

借：库存现金（或银行存款）

贷：其他应付款 - 代收款项

其他业务收入（手续费部分）

支付款项时：

借：其他应付款 - 代收款项

贷：库存现金（或银行存款）

代收水电费 10000 元，手续费 100 元，共收取 10100 元存入银行。

借：银行存款 10100

贷：其他应付款 - 代收水电费 10000

其他业务收入 100

支付水电费时：

借：其他应付款 - 代收水电费 10000

贷：银行存款 10000

物业代收代付的分录处理需要准确把握款项的性质，严格按照会计原则进行操作，以确保财务数据的准确性和规范性。